1. Vedite, kaj želite. Kot odjemalec ste vi tisti, ki vodi postopek. Preden se pogovarjate z izvajalci, namenite nekaj časa razmišljanju o svojih ciljih projekta - kako bi lahko izgledal, udobjih, ki jih želite in podobno. Če ne veste, kako svoje cilje prevesti v posebne lastnosti ali izdelke, najemite svetovalca za oblikovanje ali podjetje za oblikovanje, ki vam lahko ponudi to storitev.
2. Pridobite ponudbe več izvajalcev. Tri ponudbe veljajo za minimalno število, toda pol ducata vam bo dalo jasnejšo predstavo o tem, kako se ta podjetja postavljajo drug proti drugemu. Ne le, da boste dobili večjo perspektivo o ustreznih stroških, ampak boste dobili tudi predstavo o obsegu dela, ki ga bo zagotovil vsak izvajalec. Na primer, en izvajalec lahko ponudi ugodno ceno in mejno delo; visoka ponudba drugega lahko kaže na kakovost.
3. Opravite preverjanje preteklosti. Tudi če je prijatelj ali sorodnik priporočil izvajalca, ki ga je uporabljal prej, morate vzpostaviti nekaj minimalnih poverilnic. Pridobite polno ime in naslov podjetja in se prepričajte, da ima podjetje trenutno državno licenco in ustrezno zavarovalno kritje. (Običajno to pomeni vsaj milijon dolarjev odgovornosti in nadomestilo delavčevega nadomestila.) Pridobite številke licenc in pravilnikov ter preverite, ali so aktualne. Ugotovite, ali so se v preteklosti pojavile kakršne koli uradne pritožbe ali pravni ukrepi.
4. Preučite delovno zgodovino in delovne navade izvajalca. Nekateri izvajalci so specialisti, nekateri pa splošni strokovnjaki, zato se prepričajte, da so njihove sposobnosti ustrezne vašemu projektu. Vzemite si čas za ogled njihovega dela iz prve roke in poiščite tri stvari: nekaj podobnosti vašemu projektu, kakovostne materiale in izdelavo ter dosledno zadovoljstvo strank. Sledite tudi majhnim kazalcem, ki kažejo na strokovnost ali pomanjkanje le-teh. Ali so vaši telefonski klici pravočasno vrnjeni? Ali se sestanki in čas sestankov ohranjajo? Ali podjetja in / ali pravila oblačenja izražajo ponos in čistočo? Nepazljivost pri teh majhnih zadevah ne pomeni dobrega za kakovost dela.
5. Določite meje za delovno mesto. Podjetje obvestite, da pričakujete rutinske previdnostne ukrepe, na primer preverjanje preteklosti zaposlenih za vse, ki bodo imeli dostop do vašega doma. Uvedite tudi nekaj osnovnih pravil glede parkiranja, uporabe kopalnice, kajenja in drugih vprašanj, ki bi vas lahko zadela.
6. Vedite, za kaj boste plačevali. Vsi imajo radi brezplačno oceno, vendar če bodo stroški projekta presegli nekaj tisoč dolarjev, bodo izvajalci verjetno pripravili (in zaračunali) "obseg delovnega predloga." Običajno bo ta predlog razdelil proračun za delo na stroške postavke postavke delovne sile, materiala, pristojbin itd. Ali vsaj ponudil podrobnosti o nalogah, ki jih bo izvajalec izvajal (rušenje, namestitev, čiščenje) in katere izdelke bo se uporablja. Če je ponudba sprejeta, se pristojbina za predloge pogosto plača vnaprej in se plača stroškov projekta. Pogodbeni izvajalci vam bodo pogosto dajali fiksno ponudbo, vendar nekateri delajo na podlagi "stroškov plus" in vam zaračunajo material, čas / delo ter administrativno ali režijsko pristojbino. To je včasih legitimna alternativa, vendar mora imeti zgornjo mejo ali določbo, ki vsebuje prekoračitve stroškov.
7. Imeti strategijo, kako rešiti razlike. Vsak izvajalec, ki ga najamete, bo postal del vašega življenja vsaj za čas trajanja projekta. Prepričajte se, da ste izbrali nekoga, s katerim lahko komunicirate, in zaupajte svoje črevesje, če vas prvi vtisi pustijo nelagodne. Ugledni strokovnjaki bodo vztrajali pri jasnih pisnih sporazumih, da bi zaščitili obe strani. Med začetnimi sestanki se pozanimajte, kako je mogoče obravnavati nepričakovane težave ali razlike. To lahko vključuje naloge za spremembo (ti morajo biti vedno v pisni obliki, pri čemer se neposredno upoštevajo stroški stroškov) ali resnejši spori, na primer nenamerna škoda ali neupoštevanje zakonskih ali razumnih standardov.
8. Bodite pozorni na podrobnosti pogodbe. Pogodba mora vsebovati datume začetka in zaključka, podatke o veljavnih gradbenih dovoljenjih in pristojbinah (običajno jih izvaja izvajalec, vendar zakonsko odgovarjate nanje), opis izdelkov in storitev, ki jih mora izvajalec, plačilne pogoje, vprašanja podizvajalcev ( na primer preverjanje licence in zavarovanja ter garancija izdelave) in posledice neplačila katere koli strani. Privzeto lahko vključuje neizvajalčevo plačilo podizvajalcem; pogodba naj vas v primeru, da se zgodi, izključi od odgovornosti.
