Strokovni nasveti za pisanje zahvale za darila | boljši domovi in ​​vrtovi

Zložili ste in odvrgli zadnje zmečkane kupi ovojnega papirja. Vaš novi vakuum je sesal ta potepuški penasti arašid izpod kavča. Kartonske škatle so v kleti lepo zložene. Toda praznikov ni konec, dokler se vsi ne zahvalijo pravilno.

Tradicionalne, ročno napisane zahvale niso relikvija preteklih stoletij, pravi Judith Martin, ki piše sindicirano časopisno kolumno o bontonu pod imenom Miss Manners. "Dokler se bo prijaznost izvajala, bo izkazovanje hvaležnosti potrebno, " pravi Martin. Ljudje, ki pošiljajo darila, želijo vedeti ne samo, da so bila njihova darila prejeta, ampak tudi, da so vas osrečili. Pokazati nekaj toplote v zameno je najmanj, kar bi lahko storili. Poleg tega, pravi Martin, "nobena kršitev etiket ne razburja ljudi toliko kot manjkajoča zahvala."

Preden se stvari resnično zmrznejo, zakaj se ne ogrejete pred ognjem s kopico pisarniškega materiala in znamk ter svojim prijateljem, družini in znanci sporočite, kako cenite njihovo velikodušnost? Kot pravi Martin, je pisanje zahvalnih zapisov dobro tudi za pisatelja. Morda ne boste uživali v nalogi, "a prisiliti se, da se osredotočimo na prijaznost nekoga drugega, je dobro za dušo, " pravi.

Tu je nekaj smernic, ki vas bodo vodile skozi postopek zahvale za praznike in vsako drugo priložnost obdarovanja.

Ali je dolžina opombe pomembna?

Najboljša zahvalna pisma prihajajo iz srca in povedo, zakaj sedanjost toliko pomeni. Dolžina je nepomembna. Pomembno je, kaj rečete in kako izrazite besedo. Kje začeti? Tradicionalni pozdrav ("Dragi Elaine in Marty") je izbira, recimo, manj uradni "Hej fantje." Pozdrav vedno spremljajte z živo podrobnostjo o sedanjosti. "Hvala za čudovite Njegove in Njene potnike" deluje bolje kot splošno "Hvala za vaše prijazno darilo."

Zahvala za denar: Ali je treba omeniti znesek?

Ko prejmete ček ali darilni bon, v svojem pismu nikoli ne omenjajte zneska. Morali bi se manj ukvarjati s številom ničel kot s premišljenostjo. Dajalec bo z veseljem vedel tudi, kako nameravate porabiti denar. ("Draga babica Sylvie, najlepša hvala za vaše velikodušno darilo za Judovo rojstvo. Načrtujemo, da bomo kupili knjižno omaro za njegovo sobo, saj je tako kot vi, zagotovo navdušen bralec. Mislim, da bomo začeli z dr. Seuss … ")

Kateri je najboljši način, da se nekomu zahvalite za darilo, ki mi ni bilo všeč?

Občasno se vam lahko prikažejo neželena darila, kot so kristalni rogovi jelenov, božični šal z utripajočimi lučmi ali poliestrske neonske nogavice. Kakor nesrečni se vam morda zdijo, se za neželeno darilo zahvalite enako kot za dobrodošlo. "Prav toliko težav je izbrati neuporaben, grd predmet, kot je zaklad, " pravi Martin. Upoštevajte, da dajalec najbrž ni imel pojma, kako neuporaben (in brez okusa) je šal. In bilo bi pametno, da je nikoli ne bi obvestila. Ni vam treba lagati. Preprosto napišite, kako hvaležni ste, da se vas spominjajo. Ker mora vsaka zahvala vključiti opombo o sedanjosti, Martin priporoča uporabo besed, kot so "čudovito", "grozno" in "super". "Grozljivo prisoten je zlahka kateri koli od teh, kot bo potrdil vaš slovar, " pravi Martin.

Etiketa vsebuje nekaj popravkov za predmete, ki so grozoviti, napačne velikosti in jih ni mogoče vrniti. Lahko jih diskretno podarite v dobrodelne namene, jih daste nekomu drugemu, ki bi jim bil morda všeč, ali pa jih dodate na prodajo dvorišča. Bodite prepričani, da dajalec nikoli ne ve, da vam darilo ni bilo všeč. Ne pozabite, da misel šteje!

Naj moji otroci napišejo lastne zahvale?

Ko bodo vaši otroci stari 6 ali 7 let (ko so se naučili osnov pisanja), bi morali začeti pisati svoje zahvale. (Pred tem vam bodo morda prisilili, da vam rišejo slike ali jim narekujejo črke.) Otroška pisma so ponavadi muhasta in srčna. Spodbujajte svoje otroke, naj v dar vključijo različne podrobnosti. ("Spoštovani gospod in gospa Jones, hvala za roza kovček Barbie. Komaj čakam, da odidem.")

Ali moram vedno poslati ročno napisano kartico?

Ne glede na to, kako neberljiv je vaš rokopis, so zahvalne opombe toplejše in bolj osebne, če jih pišete ročno. Čeprav boste morda čutili potrebo po vnašanju množične pošte v računalnik, se od impulza odjavite, pravi Martin. Tudi vaši stari starši bodo prepoznali vsestranski računalniški odstavek. Še več, pošiljanje zahval po e-pošti celotnemu spletnemu imeniku je velik ne. Večina ljudi se bo zdela to ravnanje nesramno in neosebno.

E-kartice in e-poštni naslovi so še en način zahvale. Lahko ponudijo hitro priložnost za pisanje osebne opombe z bonusom posnetkov (kot na fotografiji, kako nosite nov pulover tete Kathy), ugotavlja Jacqueline Leo, dolgoletna urednica ženskih revij. "Kakšen užitek je, če najdete osebno e-kartico v nabiralniku." Vedno pošljite lastno sporočilo z e-kartico in sporočilo, ki je trdo napeljano, pravi Leo.

Vendar ne domnevajte, da so e-kartice, e-poštna sporočila, besedilna sporočila ali video zahvale primerne za vse darovalce. Lahko so odlična spremljanja, če ste poklicali ljudi, da se jim zahvalijo, ali pa se jim na mestu zahvalili. Delajo lahko tudi kot "zahvale" gostiteljem prazničnih zabav. Kljub temu morate poznati svojo publiko. E-kartice so morda sprejemljive za darovalca, ki pogosto preverja njeno e-pošto in je lastnik tehnologije, ki jo bo hitro prenesla.

Kdaj naj pošljem zahvalo?

Nikoli ni prezgodaj, da bi se zahvalili, lahko pa je sramotno pozno. Za praznična darila si privoščite približno teden ali dva (vendar vsekakor izpolnite seznam, preden pridejo prvi brsti spomladi). Za poročna darila poskusite v dva do tri tedne po prejetju daril napisati zahvale in zagotovo največ osem tednov pozneje. Hitro odzivanje ni samo dobro vedenje; vaše pisanje bo bolj spontano in pošiljatelj ne bo začel skrbeti, da darilo nikoli ni prispelo.

Ali si vsako darilo zasluži zahvalo? Praviloma vedno napišite opombe za darila, prejeta po pošti. Za darila, ki jih prejmete osebno, na primer na družinskem druženju, bi moralo biti dovolj, da se izmenjujejo zahvale med izmenjavo daril, pravi Martin. Nekateri sorodniki - ki so ponavadi očitni - pričakujejo, da bodo še posebej pisali na roko. Upoštevajte, da je pri večjih darilih najbolje, da se zmotite na strani bonton. Ustno besedo "Gee, hvala za avto" ni dovolj, vendar je pisanje dolgotrajne opombe po izmenjavi sadnih pogač preveč.

Ali je primerno, da svojemu šefu pošljete zahvalo za praznični bonus? Navsezadnje se boste morda počutili upravičeno do tega predvidljivega veselja. "Gospodična Manners vedno verjame v pošiljanje zahvalnih sporočil. Spodbuja ljudi, da dajo več, " pravi Martin. Z drugimi besedami, ne more škoditi, lahko pomaga!