Preprečite povečanje denarja pri ponudbah ponudnikov z nasveti za razumevanje finančnega tiska.
1. Prepričajte se, da ste res pripravljeni na gradnjo. Če niste pripravljeni razpravljati o podrobnostih glede ciljev, proračuna in časovnice, storite korak nazaj in najprej najemite oblikovalca ali arhitekta, ne pa izvajalca. V kolikor ne gre za integrirano podjetje za projektiranje / gradnjo, mora izvajalec vstopiti v postopek šele potem, ko je bil razvit osnovni načrt. Brez tega predhodnega koraka ni verjetno dobiti realne ponudbe.
2. Ne pričakujte, da boste šli daleč brezplačno. Večina izvajalcev ponuja začetno posvetovanje brezplačno, vendar ne pričakujte več kot neobvezujoče ponudbe za "Ballpark". Številni izvajalci se strinjajo celo s tem, zlasti pri velikih projektih, saj nočejo zavajati lastnikov stanovanj ali biti zadržani, da bi jih ustrelil.
3. Naj bodo vsa ključna vprašanja z denarjem rešena vnaprej, tako da so pripravljena posojila ali drugi viri projektnih sredstev. Večina pogodbenih strank "kvalificira" stranke tako, da rutinsko kličejo v vašo banko ali posojilodajalca in tako zagotovijo denar za plačilo dela. Ne skrbite za svojo finančno zasebnost; pogodbeniki ne dobijo podrobnosti, samo da ali ne.
4. Pričakujte, da boste plačali podrobne ocene. Prosim, če hočete, vendar je potreben čas, da pripravite obsežno, točno določeno ponudbo, in v vašem interesu je, da se takšno prizadevanje lotite. Pristojbina znaša približno 1 odstotek ocenjenih stroškov projekta in se uporabi za to skupno, če sprejmete ponudbo. Ne pozabite predvideti več ponudb.
5. Pridobite predlog za postavko vrstice. Ponudba mora vsebovati odsek o obsegu dela, ki natančno določa, kaj je delo in ni zajeto, kateri materiali bodo uporabljeni, znesek v dolarju, ki je vključen za nakup materiala (imenovan dodatek), in časovni načrt projekta. Če potrebujete oblikovalske storitve, pričakujte, da jih boste ponudili in zaračunali ločeno od gradbenih storitev, tudi če isto podjetje ponuja oba.
6. Pogovorite se o pogodbi "cena plus" v primerjavi s fiksno ponudbo. "Stroški plus" pomenijo plačilo materiala in določeno stopnjo dela na uro, plus standardni pribitek za režijske stroške in dobiček. Če vam je bolj udobno vedeti, kam gre vsak dolar, bo ta pot lahko za vas, vendar izvajalec ne bo določil določene številke, če se oba ne dogovorita za zgornjo mejo pred časom. Glede fiksnih ponudb ne pozabite, da jih mnogi izvajalci izračunajo z dovolj rezerve, da pokrijejo nekatere nepričakovane težave ali stroške. Ta znesek boste plačali, tudi če delo opravi brez premetavanja.
7. Vprašajte o razporedu plačil, medtem ko se še seznanjate. Našli boste veliko različic, vendar praviloma večina izvajalcev ob podpisu pogodbe zahteva polog. Običajna ureditev manjših delovnih mest je ob podpisu pogodbe manjša za 50 odstotkov, po zaključku pa 50 odstotkov. Če gre za preprost enodnevni ali dvodnevni koncert, morda ne bo treba plačati predhodnega plačila, vendar boste običajno morali podpisati sporazum o predlogu.
Pogostejša za večja dela je priročen razpored štirih plačil: 30-odstotni polog ob podpisu, dva 30-odstotna obroka v dogovorjenih fazah dokončanja in končno plačilo 10 odstotkov. Ne glede na dogovor, postopni plačilni sistemi zagotavljajo, da si obe strani med projektom delita finančna tveganja. (Verjeli ali ne, včasih se tudi izvajalci opečejo.)
8. Pazite na skrajne ponudbe - visoke ali nizke. Dragi izvajalec se lahko giblje s prekomernimi stroški ali neučinkovitostjo ali vključuje materiale višjega cenovnega razreda, ki jih ne želite. Nasprotno pa se lahko z izbranimi materiali izkaže neizkušenost ali rezanje vogalov z uporabo materialov slabše kakovosti. Kontekst je vse, zato dobite vsaj tri podrobne ponudbe, da boste imeli občutek, kakšni so razumni stroški.
9. Pred začetkom dela poznajte pravila za naročila za spremembo. Premišljanje postavitve vrat ali sloga okna je običajen del preoblikovanja, in takšne spremembe bi morale biti dokumentirane tako kot originalni načrti. Skoraj vedno vplivajo na stroške projekta, vendar tudi če tega ne storijo, pisni in podpisani nalog za spremembo pomaga preprečiti nesporazume.
10. Ne pozabite, da profesionalnost nosi ceno. Preoblikovanje podjetij, ki predstavljajo podrobne, jasne in celovite predloge za področje dela, vas obveščajo o poteku dela, usposabljajo in upravljajo njihove zaposlene in podizvajalce, čiščenje delovnega mesta pa na koncu vsakega dne bo dražje najeti, vendar nudijo storitve, ki vam koristijo in jih stanejo denar. Ne oklevajte vprašati vnaprej o teh neopredmetenih stvareh in ne podcenjujte njihove vrednosti. Tudi v primeru (malo verjetnega), da dobite enak rezultat, kot bi ga dobili od osebe, ki je na pokrovu škatle za čevlje izrisala dolarjevko, je postopek veliko bolj prijeten.
