Vaša združitev družine srednjih velikosti: kontrolni seznam | boljši domovi in ​​vrtovi

Ponovno združevanje družine je odličen način, da zberete družino, tudi ko raste in se spreminja. To je priložnost za praznovanje zgodovine vaše družine, nedavnih dosežkov in novih dodatkov. Naj gre za piknik v parku, žar ob plaži, zbiranje državnega parka ali druženje v nekem domu, pravilno načrtovano srečanje bo popoldne zabave na soncu privabilo tudi najbolj odkrite člane družine.

Če načrtujete družinsko srečanje za približno 100 ljudi, ga želite začeti načrtovati približno šest mesecev vnaprej, da boste lahko zbrali zanimanje in se prijavili na nekaj poslancev, ki vam bodo pomagali odpraviti. Tu je seznam za pomoč vam in vaši družini!

6 mesecev prej

Preden se lahko resno začne načrtovanje, morate določiti, kdo se želi udeležiti ponovnega srečanja. Po e-pošti pošljite družinsko anketo, da merite zanimanje, si zamislite, koliko ljudi se bo udeležilo, in ugotovite, kateri datumi in lokacije bi najbolje delovali. Vprašajte se tudi o proračunu, da boste vedeli, koliko denarja so ljudje pripravljeni porabiti za dogodek. Poskusite določiti razpon stroškov za osebo, da jih bodo ljudje lažje razumeli. S spletnim orodjem, kot je Survey Hero, lahko brezplačno oblikujete preprosto anketo in delite povezavo z družinskimi člani. Z nastavitvijo spletne ankete boste lažje organizirali odgovore, ko bodo prispeli.

Zdaj je tudi čas, da se odločimo, ali se bo srečanje zgodilo na domu družinskega člana ali na drugi lokaciji. Ponovne domove pogosto gosti družinski matriarh ali patriarh, še posebej, če je babičin dom odigral močno vlogo v družinski zgodovini. Bogate božične zabave, priložnostni žar na prostem in celo maturantski zabavi so lahko čudovite priložnosti, da pod eno streho zberete daljne sorodnike in že zdavnaj izgubljene družinske člane. Če je vaš prostor nekoliko omejen, si lahko omislite družinsko druženje v "odprti hiši", kamor bi ljudje lahko prihajali in odhajali ves dan. Ne glede na to, ali gostite srečanje, ali je babica, se prepričajte, da imate pomoč. Vpišite nekaj zanesljivih teta za kuhanje in nekaj navdušenih bratrancev za organiziranje dejavnosti. Če pa vaš proračun dopušča, najemite gostinca, ki bo dopolnil domače obroke in pijačo pretočil.

Ponovno združitev družine na lokaciji, ki ni dom družinskega člana, pomeni, da za vse ureditve nihče ni odgovoren. Naloge lahko razporedite po razširjenih družinskih skupinah in s tem olajšate nekaj bremena načrtovanja. Prav tako vam lahko omogoči namestitev več ljudi, kot jih lahko vsak dom ene osebe. Za družinske člane, ki potujejo, pa jim lokacija z drugimi rekreacijskimi dejavnostmi lahko omogoči, da se srečanje spremenijo v popolne družinske počitnice, s čimer se največ porabijo potovalni dolarji.

5 mesecev prej

Prosite za pomoč in se zberite odbor za načrtovanje ponovne združitve. Poiskati boste morali zanesljive in navdušene sorodnike, ki bi lahko prevzeli odgovornost za:

• Iskanje lokacije za dogodek Če se srečanja nimate v domu družinskih članov, boste morali začeti iskati lokacijo. Vaš pomočnik bo moral raziskovati kraje, ki poskrbijo za različna zanimanja, starost, fizične sposobnosti in finančna sredstva. Družinski parki v oceanu ali jezerih so idealni; na vodi in na kopnem je treba storiti nekaj, kar pomeni, da bodo otroci zasedeni in si na plaži nudili priložnosti za odrasle. Številna počitniška območja in državni parki imajo »upravitelja destinacij«, ki vam lahko pomaga pri podrobnostih vašega ponovnega srečanja. Oglejte si naša priporočila za 10 odličnih krajev za družinsko druženje, da bi spodbudili nekaj idej.
• Ugotavljanje hrane za dogodek. Če načrtujete potluck, bo nekdo moral določiti jedilnik in dodeliti jedi in druge prehrambene izdelke vsaki družini. Morda se bodo morali dogovoriti tudi za dodatne prostore za kuhanje in / ali peko na žaru. Ali pa, če ne nameravate sami ravnati s hrano, bo vaš pomočnik moral poiskati gostinca.
• Odlikovanja, vabila in znaki. Če ena oseba zadolži za tiskane materiale, bo pomagala zagotoviti dosledno temo dogodka.
• Aktivnosti in zabava. Atletski sorodnik lahko skrbi za mrežo za odbojko, načrtuje igre za otroke in poskrbi, da bo glasba pokrita. Kroketi, badminton in odbojka so vse odlične skupinske aktivnosti za zunaj. Ali pa vprašajte bratranca, da ustvari otroško igralno sobo in načrtuje, da se bo založil z družabnimi igrami in drugimi dejavnostmi, da bodo otroci zaposlen.
• Družinska zgodovina. Sestavljanje družinskega drevesa je odličen način, da svojo dediščino vključite v dogodek. Razmislite tudi o ustvarjanju majhnega družinskega časopisa, ki bi osvetlil nedavne družinske dogodke, posebna dejstva in zgodovino.
• Fotografija in / ali video. Ta dogodek boste želeli posneti zaradi potomstva. Razmislite o postavitvi spletne galerije fotografij, v kateri lahko vsi delijo svoje fotografije po dogodku ali ustvarite račun s spletno storitvijo knjig s fotografijami, kjer lahko ustvarite vsebino fotografij za udeležence.
• Pospravi. Naročite več ljudi za to ogromno opravilo!

Razmislite o upravljanju svojih prostovoljcev z orodjem, kot je Signup Genius, s katerim lahko zbirate prostovoljce in pošiljate skupinska sporočila in opomnike za opravila, ne da bi pretirano pošiljali svoje sporočilo.

Z proračunom bi morali opraviti tudi pogovor o proračunu. Na podlagi povratnih informacij, ki ste jih dobili od začetne ankete, določite svoj delovni proračun, da boste lahko stroške spremljali.

4 mesece prej

Upajmo, da je vaš odbor opravil domačo nalogo! Štiri mesece pred združitvijo družine načrtujte naslednje naloge:

• Dokončajte datum in lokacijo. Ugotovite, katere ugodnosti bodo na voljo: pitna voda, bazen, oprema za peko na žaru, garderobe, notranji prostor (v primeru dežja), pikniške mize in tako naprej.
• Pogovorite se o temah in možnem urniku.

Dokončati načrte za pomoč pri ponovnem združevanju in spominske pripomočke. Ne glede na to, ali gre za video, pamflet za družinsko zgodovino ali majice, si bodo družinski člani želeli nekaj spomniti na to veliko priložnost. Oglejte si, kako sestaviti popolno torbo za dobrodošlico družine Reunion. Prosite člana umetniške družine, da oblikuje majico, kapo, jopico ali druge prilagojene oblačilne predmete. Naj bo član odbora zadolžen za družinsko zgodovino, da predstavi, kaj je potrebno za prikaz družinskega drevesa ali video, tako da boste pripravljeni na to zahtevo družinskih članov.

3 mesece prej

Ob glavnih podrobnostih vašega dogodka je čas, da uradno izveste besedo in začnete zapirati podrobnosti dneva.

• Pošlji povabila. Za spletno storitev, kot je Evite, lahko povabite ven ali jih pošljete po e-pošti ali običajni pošti. Vsekakor morate vključiti naslednje:

Dokončani časi, lokacije, zemljevidi, navodila za vožnjo, stroški in razpored dogodkov.

Možnost prijave za posebne dejavnosti, če je potrebno.

Naloge za sorodnike, ki so prostovoljno prinesli hrano ali druge predmete.

Zahteva za fotografije in / ali zgodbe, ki bi jih vključili v družinsko zgodovino ali video.

Vključite datum RSVP, skupaj z e-poštnim naslovom, telefonsko številko ali poštnim naslovom, na katerega se lahko odzovejo. Prosite člane družine, naj po potrebi posredujejo podatke o nastanitvi ali prihodu.

Spremljajte prostovoljce in po potrebi razdelite naloge.

Razporedite dogodke in aktivnosti. Po potrebi zaščitite strokovnjake ali lokacije za svoje dejavnosti. Na primer, rezervirajte igrišče za softball ali najemite vodnike ali inštruktorje joge. Če bo srečanje doma nekoga, vprašajte sorodnike ali lokalno lokalno središče, če si lahko izposodite katero koli športno opremo ali igre na prostem. Razmislite o tem, da imate v igralni sobi predvajalnik televizorja, videorekorderja ali DVD-ja, skupaj z videoposnetki, primernimi starosti, da se bodo otroci zabavali, ko vsi potrebujejo nekaj časa.

Nakup predmetov, ki jih potrebujete za vse obrtne dejavnosti.

Razporedite in načrtujte obroke.

• Ustvari seznam vseh obrokov, ki jih boš jedel, ali hrane, ki jo potrebuješ.
• Vsakemu sorodniku dodelite po eno živilo. Bodite prepričani, da izkoristite njihove kuharske specialitete, kot je krompirjeva solata tete May ali borovničeva pita Cousin Lynn.
• Priložnostni bife je verjetno najboljši pristop k ponovnemu združevanju doma, preprosto zato, ker omogoča prehranjevanje ljudi v izmenah. To je idealno tudi, če je sedežev omejeno.
• Če nameravate najeti gostinca, je zdaj čas, da jih zagotovite. Nekateri gostinci bodo preprosto upravljali s kuhinjo, zagotovili, da se bife napolni in pijačo pretoči, tako da boste lahko uživali v zabavi.
• Obrnite se na restavracije, da preverite, ali bodo gostili večje skupine in po potrebi rezervirajte.

2 meseca prej

Stvari se začenjajo zbrati in zabava je blizu! Bodite na vrhu teh organizacijskih nalog in v dobri formi boste.

• Spremljajte podrobnosti udeležencev. Začnite seznam tistih, ki so potrdili udeležbo, kje bodo nastanjeni in kdaj bodo prispeli. Če ste za pošiljanje vabil uporabili spletni sistem, kot je Evite, bo sledil RSVP-jem. Vendar obdržite dokument Google Sheet ali Excel z vsemi drugimi informacijami, ko se odgovori odpirajo.
• Rezervirajte opremo za izposojo, kot so podij, mikrofon, mize ali stoli.
• Potrdite rezervacije v restavraciji in navedite svojo zadnjo oceno gostov.
• Opravite končne nakupe.

Obrtne potrebščine

Okraski

Priljubljene, personalizirane majice, kamere za enkratno uporabo ali drugi predmeti, ki jih nameravate oddati ob ponovnem srečanju.

Naročite kopije družinske zgodovine ali video.

1 mesec prej

Ker je pred ponovnim srečanjem minilo 30 dni, prve naloge na vašem mesečnem seznamu opravkov preprosto potrjujejo podrobnosti načrtov, ki jih že imate.

• Potrdi se s sorodniki, ki prinašajo hrano ali druge potrebščine.
• Potrdi mesta za sestanke.
• Potrdi dejavnosti.
• Potrdi namestitev za spanje.

2 tedna prej

Zdaj je čas, da se prijavite s prostovoljci, ki jim je dodeljena posebna naloga za potrditev časov in končnega štetja gostov.

• Obroki

Po potrebi se obrnite na restavracije s končnim štetjem gostov.

Naročite krožnike, torte ali druge predmete za zabavo v lokalni trgovini ali pekarni.

Po potrebi se obrnite na gostince s končnim štetjem gostov.

Prodajalci

• Podrobnosti potrdite s svojim fotografom / videografom
• Podrobnosti potrdite z drugimi ponudniki storitev, kot so vodje dejavnosti ali vodniki

Okraski in signalizacije

• Kupite last minute okraske in potrebščine.
• Ustvarite znake in transparente.

Pospravi

• Potrdite prostovoljce
• Dogovorite se, da bi ostanke hrane darovali lokalnemu zavetišču ali shrambi s hrano

2 dni prej

• Oglejte si podrobnosti o srečanju z odbori.
• Izberite katero koli opremo za najem, kot so stoli, mize itd.
• Pripravite končna plačila in nasvete za vse strokovnjake in pomagajte, ki ste jih najeli, kot na primer gostinsko in čakajoče osebje. Te zložite v ločene ovojnice, da jih boste lahko hitro razdelili po potrebi. Ne pozabite, da lahko dodatne nasvete pošljete pozneje, če je bila njihova uspešnost izjemna. V nasprotnem primeru je 10 do 15 odstotkov nasvetov običajno, če ni vključen v njihovo pristojbino.

Dan pred

• Postavite in okrasite.
• Pospite!

Ponovno združitev

Po prireditvi boste imeli še nekaj podrobnosti. V 2 tednih od dogodka morate:

• Napišite zahvale posebnim udeležencem, sorodnikom, ki so darovali čas in denar ter vsem drugim, ki so pomagali, da je vaš dogodek uspel.
• Naložite fotografije v spletno storitev za fotografije. Če ste fotografirali sami, naložite svoje slike na spletno mesto, kot sta Shutterfly ali Snapfish. Čez nekaj tednov lahko povezavo delite z udeleženci in jih tudi prosite, naj dodajo svoje fotografije v album, ki ste ga ustvarili, tako da lahko drugi družinski člani kupijo kopije fotografij. Če shranite vse fotografije na enem mestu, bi lahko ustvarili tudi knjigo fotografij, ki jo lahko naročijo drugi, pa tudi spomin na dogodek.

Podarite ali razdelite ostanke, okraske, brošure o družinski zgodovini ipd.

V 4 tednih od dogodka poskrbite za naslednje:

• Spremljajte videografa in fotografa, da ugotovite, kdaj bodo materiali pripravljeni za distribucijo.
• Vsem, ki so se jih udeležili, pošljite e-pošto ali množično pošiljanje, v katerem povzamete slavnostne dogodke, se jim zahvalite za udeležbo in jim povejte, kje lahko z vašega dogodka kupijo fotografije, videoposnetke ali kakršne koli druge spremljajoče predmete.