Domača pisarna q & a: raztrgana med službo in družino | boljši domovi in ​​vrtovi

Razpet med dvema ljubicama

V: Podjetje sem zapustila po 18 letih in sem delala samostojno. Uživam v tem, kar počnem, vendar se pogosto znajdem po strani. Želim si razširiti delovne naloge, hkrati pa želim več časa preživeti s svojimi otroki. Pomoč!

O: Razpeto med kariero in osebnim življenjem je običajno in frustrirajoče. Samo vi se lahko odločite, kaj bo delovalo za vas, dober način za razjasnitev svojega razmišljanja pa je postavitev ciljev. Tako preprosto, kot se sliši, neverjetno je, koliko ljudi se izogiba postavljanju ciljev.

Enostaven način za določitev ciljev je, da si ogledate širšo sliko in sestavite seznam, kaj želite doseči dolgoročno. Nato napišite datum tri mesece in napišite cilje za ta časovni okvir. Naredite enako šest mesecev in eno leto. Ko končate z zastavitvijo ciljev, si oglejte seznam opravkov. Ali se vaši cilji ujemajo z vašimi nalogami in obratno? Če ne, bodisi spremenite svoje naloge bodisi spremenite cilje.

Kot pravi stari pregovor: "Če ne veš, kam greš, kako boš vedel, ko boš prišel tja?" postavljanje ciljev vas bo postavilo na pravo pot do uresničitve tistega, kar si želite v svojem poslovnem in osebnem življenju.

V enem dnevu ni dovolj ur

V: Vedno čutim, da igram dohitevanje. Naj gre za nogometno vadbo za mojo hčer ali karate razred za sina, vedno zamujamo. Z leti se moje podjetje veča, toda ko poskušam prenašati svoj urnik, trpi ali moje podjetje ali moja družina … včasih oboje. Kako naj napredujem, namesto da zaostajam bolj?

O: Ena od mojih strank mi je nekoč rekla, da čuti, da ne more prenehati "teči na svojem mestu." Bila je stalno na poti, vendar je čutila, da ni nikoli ničesar dosegla. Nekaj ​​predlogov, ki sem ji jih dal, je bilo:

• Zapravite denar, da prihranite čas. Če polnite kuverte ali vnašate podatke v računalnik, lahko za naloge najamete nekoga drugega, za manj denarja, kot bi ga lahko zaslužili v tem času.

Za urejanje nakupov in druge osebne potrebe uporabite storitve, ki jih vodijo naročila, internet in trgovce, ki dobavljajo. Druga možnost je, da najamete najstnika, da vodi naloge za vas. Denar bi lahko porabil in si omislil, kaj bi lahko naredil s tem dodatnim časom.

Ne pretiravajte s seboj ali s svojimi otroki. Nekatere šole od otrok zahtevajo, da svoje obšolske dejavnosti omejijo na eno ali kvečjemu na dve. Enako bi lahko veljalo za vas. Koliko dela časa zase imate med delom, prostovoljstvom in prepiranjem? Če želite vi ali član družine dodati novo dejavnost, določite, da eno dejavnost zavrnete v korist nove. Naučite svoje otroke te dragocene vaje, da jih bo tudi na poti v bolj organizirano odraslost.

Čez dan ne morete ustvariti več ur, lahko pa osvetlite svoj tovor, da boste lahko dosegli več.

Staromodno načrtovalnik dni

V: Priznam, da sem staromoden. Boril sem se s trendom, da bi kupil Palm ali drug elektronski organizator in namesto tega uporabil svoj zaupljiv planer papirja. Težava je v tem, da ko moje podjetje raste, imajo moji otroci več obšolskih dejavnosti in moja družina in stranke potrebujejo več mojega časa, roki se drsejo skozi razpoke. Ali moram spremeniti način načrtovanja svojega dne?

O: Nič ni narobe, če še naprej uporabljate sistem na papirju, vendar se ne omejujte na eno metodo načrtovanja. V povezavi z računalnikom lahko uporabite sistem na papirju.

Za sledenje strankam se obrnite na upravitelja stikov, na primer ACT! ali Goldmine, je dober način za upravljanje informacij o strankah. Podatke lahko natisnete iz katerega koli od teh programov in jih potisnete v svoj načrtovalec. V idealnem primeru bi bilo treba vsako korespondenco shraniti v elektronski obliki (in redno varnostno kopirati), namesto da bi jo natisnili in shranili v datoteko. Običajna navada je, da imena in naslove shranjujete na tri mesta: v Rolodex, znotraj načrtovalca in v računalnik. Konsolidirajte svoje kontaktne podatke v upravitelju stikov in natisnite pomembna imena, telefonske številke in e-poštne naslove, da ustrezajo vašemu načrtovalcu. V nekem trenutku boste morda želeli preiti na ročni organizator, če pa ne, lahko še vedno ostanete organizirani.

Lisa Kanarek je avtorica Home Office Life: Ustvarjanje prostora za delo doma.