Kazalo:
- Q. Pomoč! Sam preveč žongliram s podrobnostmi Kakšne nasvete?
- Q. Z bratom sem se pred približno enim letom boril veliko in od takrat še nisem govoril z njim. Naj ga povabim na srečanje?
- P. Moj bratranec je pred kratkim izgubil službo, njegova družina pa je privezana za sredstva. Kako lahko poskrbim, da se bodo udeležili srečanja, ne da bi moj bratranec moral plačati?
- Q. Moja velika teta Lillian je onemogočena. Kako sem lahko prepričan, da se bo lahko udeležila našega bližajočega se srečanja?
- Q. Poskušam pripraviti proračun za naše srečanje. Kakšne smernice?
- Q. Katere ideje za zbiranje sredstev nam lahko pomagajo zbrati denar, ki ga potrebujemo za terenske izlete, pogostitve in druge "dodatke"?
- Q. Načrtovali smo dolgotrajno predstavitev o naši družinski zgodovini. Kako lahko ohranimo vse malčke zasedene, medtem ko njihovi starši kopajo v družinske korenine?
- Q. Želimo, da se naši najstniki počutijo del ponovne združitve. Kakšen predlog?
- V: Kako naj spodbudim določene družinske člane, ki se lahko počutijo kot "zunanji sodelavci" (na primer samski, sorodniki brez otrok, vdove)?
- Q. Moj mož pravi, da sovraži ponovno srečanje. Kako se lahko zabavam zanj?
Ste vi tisti, ki ste bili vodilni pri uresničevanju ponovnega srečanja? Skupaj z veseljem druženja družinskih članov se pojavljajo tudi možna vprašanja, ki povzročajo stres. Ne obupajte! Imamo nekaj odličnih nasvetov, kako ohraniti hladno glavo - in uživati v sebi pred, med in po velikem dogodku.
Q. Pomoč! Sam preveč žongliram s podrobnostmi Kakšne nasvete?
A. Delegat! Začnite s prijavo prostovoljcev od začetka. Ne samo, da boste lažje obremenili sebe, ampak boste tudi drugim družinskim članom omogočili, da se počutijo potrebne in vpletene. Poskusite se z vsako osebo prilagoditi pravi osebi (npr. Računovodja kot blagajnik; dober kuhar, ki načrtuje menije). Prosta delovna mesta vključujejo:
- E-pošta
- Upravljanje z denarjem
- Koordinacija mesta
- Naročanje majic ali drugih spominkov
- Nakup okraskov
- Nabiranje in združevanje družinskih raziskav
- Organiziranje menijev in določanje potluck nalog
- Načrtovanje iger / aktivnosti za odrasle in otroke
Upoštevajte, da ko so vsa delovna mesta dodeljena, vas ne bo več. Redno spremljajte, da zagotovite, da bo vse delo končano. Postavite roke in po potrebi dodelite nekaj delovnih mest. Obvestite družino o prostovoljnih prizadevanjih v svojih poštnih sporočilih in se prepričajte, da izrazite svoje zahvale na velikem dogodku.
Q. Z bratom sem se pred približno enim letom boril veliko in od takrat še nisem govoril z njim. Naj ga povabim na srečanje?
A. Mnoge (če ne večina) družine imajo nekaj težavnih odnosov. Ponovno srečanje je lahko pravi čas za popravilo porušenih vezi. (Morda boste želeli poskušati stvari zakrpati pred ponovnim srečanjem ali odložiti čas na zasebnem mestu, da se izognete morebitnim prizorom.) Vsaj poskusite vsaj nekaj dni zadržati svoje občutke. Kar se tiče krvnih linij, ima tvoj brat enako pravico do udeležbe na ponovnem srečanju kot ti. Sorodniki, ki niso vpleteni v vaš spor, lahko pričakujejo, da ga bodo videli. Pojdite na višje: povabite ga in naj se odloči, ali se ga udeležiti ali ne.
P. Moj bratranec je pred kratkim izgubil službo, njegova družina pa je privezana za sredstva. Kako lahko poskrbim, da se bodo udeležili srečanja, ne da bi moj bratranec moral plačati?
A. Nekatere družine ustvarjajo združitvene "štipendije", s katerimi subvencionirajo nekatere družinske člane, ki se jih sicer ne bi mogli udeležiti. Ta sredstva je mogoče zbrati z dodajanjem neobveznega doplačila kotizaciji ali z zbiranjem sredstev (glej spodaj). Seveda je treba imena prejemnikov ohraniti zaupna.
Q. Moja velika teta Lillian je onemogočena. Kako sem lahko prepričan, da se bo lahko udeležila našega bližajočega se srečanja?
A. Vnaprej se prepričajte, da na spletnem mestu, ki ga izberete, zagotovite invalidno parkiranje, dostop z invalidskim vozičkom (klančine, dvigala itd.) In invalidske prostore za počitek. Za prireditve na prostem poskrbite za senco in zavetje. Pri organizaciji predstavitev ponudite svoji teti sedež sprednje vrste. Dodelite družinskemu članu, da pomaga pri obrokih in drugih dejavnostih.
Q. Poskušam pripraviti proračun za naše srečanje. Kakšne smernice?
A. Po mnenju Edith Wagner, urednice revije Reunions, morate najprej sestaviti seznam vseh svojih morebitnih stroškov. Nato dodajte 10 odstotkov za poravnavo nepričakovanih stroškov. Vedno je bolje preceniti, kot biti ujeti v času ponovne združitve. (Dodatne izkupičke lahko vedno vrnete ali jih nakažete za naslednje srečanje.) Morda boste želeli odpreti ločen čekovni račun, da boste spremljali vse prihodke in odhodke ponovnega združevanja. Vaš prvotni seznam stroškov lahko vključuje:
- Bančni račun in čeki
- Telefonski klici
- Tisk
- Pošiljanje zalog in poštnina
- Vloge za hotele, gostince, ponudbe in izlete
- Registrske potrebščine
- Nagrade in nagrade
- Zabavljači
- Potrebščine za piknik
- Najemnine (mize, stoli itd.)
- Okraski in rože
- Dnevni stroški za hrano
- Fotograf in / ali film
- Nasveti / zahvalnosti
- Davki
- Poštno pošiljanje po pošti
Ustvarite odbor za proračun, ki vam bo pomagal raziskati vse te stroške in poskrbite, da boste spremljali vsak denar, ki se pojavi.
Q. Katere ideje za zbiranje sredstev nam lahko pomagajo zbrati denar, ki ga potrebujemo za terenske izlete, pogostitve in druge "dodatke"?
A. Tu je nekaj predlogov:
1. Držite žreb 50/50, v katerem zmagovalec vzame polovico izkupička, drugo srečanje pa polovico. Od lastnikov družinskih podjetij boste morda zahtevali tudi nagrade, da podelite nagrade.
2. Prodaja ali razstavitev blaga in storitev (npr. Domače obrti, pekarski izdelki, džemi in konzerve ali brezplačni zobozdravniški obisk z bratrancem Markom, masaža tete Marge, varuška itd.).
3. Prodaja majice, klobuki in drugi obrti. Če želite zmanjšati stroške, sprejemajte naročila pred ponovnim srečanjem.
4. Dražba iz družinske odeje. Vsak član pripravi en kvadrat z zasnovo, ki je pomembna za njegovo družino. Nekatere odeje lahko zberejo na stotine ali celo tisoče dolarjev. (Opomba: Za to dejavnost je mogoče vnaprej načrtovati približno osem do 10 mesecev.)
5. Vnaprej ustvarite družinsko kuharsko knjigo, spominsko knjigo, družinsko rodoslovje, kaseto za ustno zgodovino itd. In jo prodajte ob ponovnem srečanju.
Q. Načrtovali smo dolgotrajno predstavitev o naši družinski zgodovini. Kako lahko ohranimo vse malčke zasedene, medtem ko njihovi starši kopajo v družinske korenine?
A. Pridružite se nekaj pretentanov iz svojega klana, da bodo mlajše otroke vrteli na vrteči se osnovi (npr. Polurne stiske). Lahko se celo dogovorite, da jim plačate nominalno pristojbino. Otroke hranite v bližini (v sosednji sobi) in si priskrbite obilo igrač, knjig, zdravih prigrizkov, pripomočkov za menjavo plenic, mehurčkov in iger. Občasno jih preverite (ne da bi bili vidni, če je le mogoče) in naj vas varuhi pokličejo, kadar koli jih potrebujete. (Mobilni telefoni so v tem času koristni.) Za srečanja, ki trajajo več kot en dan, načrtujte družinsko zgodovino pogovorov za nočni čas, ko bodo otroci v postelji. Najemite varuške dojenčkov (bodisi družinske člane bodisi dojenčkove storitve), da boste ostali pri njih in vas kontaktirali ob kakršnih koli težavah.
Q. Želimo, da se naši najstniki počutijo del ponovne združitve. Kakšen predlog?
A. Najstnikom se morda zdi dolgočasiti pričakovanje, da bodo cel vikend preživeli pri sorodnikih, ki jih komaj poznajo, vendar obstaja veliko možnosti, da se počutijo potrebne in vpletene. Najprej jim zagotovite delovna mesta, kot so polnjenje in žigosanje ovojnic, sestavljanje paketov za ponovno srečanje, izdelava znakov in transparentov, okrasitev prostorov, prodaja majic in nalogo natakarjev.
Izberite spletno mesto z veliko aktivnosti za mlajši set (npr. Tenis, plavanje, zabava v parku zabave, kolesarjenje, kegljanje itd.). Poskrbite, da načrtujete združitev z različnimi večgeneracijskimi mešalniki, da se mladi in stari med seboj spoznajo. Šport, ples, štafetne dirke, družinsko pripovedovanje zgodb, šova talentov in sprehodi po naravi so odlični načini za prebiti led. Ne pričakujte, da se najstniki sedijo, še posebej za daljša obdobja. (Mogoče so pripravljeni deseti do 13-letniki.) Načrtujte dojenčkovo sedenje vnaprej in po potrebi najemite profesionalne varuške zunaj družine.
Končno naj najstniki sodelujejo v razpravah o družinski zgodovini. Nekatere družine ustvarjajo igre, kot so Jeopardy, Trivial Pursuit ali Kdo želi biti milijonar ?, na podlagi svoje družinske zgodovine. Dober vir je knjiga Zabava in igre za družinska srečanja Adrienne Anderson (Reunion Research, 1996).
Lahko bi tudi starejši otroci ustvarili video posnetek ponovnega srečanja ali fotografirali. Nekateri učitelji bi bili morda pripravljeni dati dodatne zasluge najstnikom, ki se pogovarjajo z družinskimi člani in pišejo eseje o njihovi preteklosti.
V: Kako naj spodbudim določene družinske člane, ki se lahko počutijo kot "zunanji sodelavci" (na primer samski, sorodniki brez otrok, vdove)?
A. Vključite jih v načrtovanje ponovnega srečanja od začetka. Delo v odborih lahko razbije led in okrepi vezi pred začetkom ponovne združitve. Ob ponovnem srečanju jim pomagajte, da se vključijo v dejavnosti, ki jim ustrezajo (npr. Posebni talenti, kot so glasba ali obrt; spremljanje družinske zgodovine; zabava majhnih otrok itd.).
Q. Moj mož pravi, da sovraži ponovno srečanje. Kako se lahko zabavam zanj?
A. Zelo pogosto se sorodniki, ki se poročijo, raje sprehodijo po vročem premogu, kot pa bi preživeli konec tedna, da bi se pogovarjali s teto Ingo in stricem Jackom. Tukaj je nekaj načinov za shranjevanje dnevov:
- Ne pričakujte, da se bo udeležil vsakega načrtovanega dogodka; naj bo nekaj časa sam, proč od prepada.
- Uprite se klepetanju o starih časih in pripovedovanju vicev "znotraj", ne da bi pri tem sodelovali zakonca.
- Vključite dejavnosti ponovnega združevanja, ki jih lahko uživa vaš mož (npr. Plavanje, golf, ribolov, šport).
- Prosite ga, naj se zbere skupaj z drugimi "zakoni", da pripravijo pečenko ali nazdravijo za družino (npr. "10 najboljših razlogov, da smo se poročili v družino White …").
- Ne pričakujte, da se bo spomnil vsakega imena ali zveze.
- Ne privolite mu v različne naloge, ne da bi ga prej vprašali.
- In predvsem od njega naj se počuti ljubljenega, iskanega in del družine.
