Izberite datum, dolžino in lokacijo | boljši domovi in vrtovi

Katera je najpomembnejša odločitev pri načrtovanju družinskega druženja? "Določite datum, da ga bodo družinski člani lahko načrtovali pred koledarji, " pravi Tom Ninkovič, avtor Priročnika za družinsko družino (Reunion Research, 1998). In ne pozabite, da je ključni vidik izbire datuma ponovnega združevanja ta, da se držite svoje končne odločitve. Če spremenite datum, bo pustoš samo za druge. Stvari, ki jih morate upoštevati pri izbiri datuma: Načrtujte vnaprej. Večino srečanj je treba načrtovati eno do dve leti vnaprej. Vnaprejšnje načrtovanje vam omogoča, da rezervirate idealno mesto za sestanke. Načrtovanje vnaprej omogoča tudi udeležencem, da odmerijo čas počitnic in prihranijo denar, ki se ga bodo morda morali udeležiti. Pridobite soglasje. Ne izbirajte samo datuma, ki je pravi za vas. Anketirajte družinske člane, da se izognete časovnim sporom. Če obstajajo družinski člani, ki se jih morajo nujno udeležiti (na primer stari starši), se najprej posvetujte z njimi. Nato izberite datum, ki je najboljši za večino ljudi. Obstaja veliko načinov, kako izbrati datum. Lahko ponudite 3-4 različne možnosti in družinske člane v določenem roku pošljejo svoje glasove. Morda boste želeli ponuditi nekaj razlage, zakaj so lahko nekateri datumi boljši od drugih. Na primer, vaše prvotno sporočilo bi lahko pisalo: "Stric Bert bo 10. junija praznoval 80. rojstni dan. Ali ne bi bilo čudovito, da bi se poklonili našem najljubšemu stricu, če bi ta konec tedna vrnili družinsko srečanje?" Nato kot rezervno ponudite dva ali tri druge možne datume. Obvestite družinske člane, da vlada večina. Žal bo nekdo vedno imel konflikt. Eden od načinov za rešitev te težave je določitev možnih datumov za naslednji dve ponovni združitvi. Tako bodo ljudje, ki se tokrat ne morejo udeležiti, upali na naslednji.

Ideje za datume

Izberite datum. Tu je nekaj predlogov:

Družinski mejnik ali poseben dan: Te vrste datumov lahko vključujejo srebrno ali zlato obletnico, rojstni dan dedka ali starejšega, poroko ali maturo, rojstni dan prednika ali datum priseljevanja, pokojninsko zabavo, rojstvo ali etnični ali verski praznik .
Čas leta / sezone: "Večina družinskih srečanj poteka med junijem in septembrom, ker je vreme boljše, potovanja so lažja, šola je zunaj, poletje pa je tradicionalni čas počitnic, " pravi Ninkovič. Vendar nekatere družine raje izkoristijo vrednostne pakete, ki niso vključeni v sezono, ki vključujejo april-maj, oktober-november in december-februar (razen v tropskih krajih na smučiščih in smučiščih). Nastanitve in cene letalskih prevoznikov so v teh časih nižje. Pomanjkljivosti so, da so lahko razmere na potovanjih zaostrene (pomislite na sneg) in otroci so ponavadi v šoli.
Počitnice: V nekaterih mestih se zakoniti prazniki, kot so Dan spomina, četrti julij in praznik dela, štejejo za "izven" sezone, ker so običajni poslovni potniki na počitnicah. Dolgi počitniški vikendi so ponavadi odlični za srečanja v mestih, kot so Chicago, New York in Washington, DC Ne pozabite, da se zahvalni dan ali prazniki ob koncu leta dobro obnesejo tudi za majhna srečanja v bližini doma. Toda te počitnice običajno ne delujejo dobro za velike ali geografsko oddaljene družine, saj je večina ljudi v tem letnem času bolj osredotočena na svoje jedrske družine.

Natančen datum ponovnega združevanja, vikend ali mesec: "Mnoge družine določijo določen datum ponovnega združevanja, na katerega lahko računajo iz leta v leto, na primer" drugo soboto v avgustu ", " pravi Ninkovič. "Ponovno srečanje morda ne bo vsako leto, toda ko se izvede, vsi vedo, kdaj bo."

Odločite se za dolžino ponovne združitve

Ponovne združitve lahko trajajo od popoldneva do tri ali več dni. "Splošno pravilo je, da dlje kot morajo ljudje potovati, dlje časa naj bi združevanje trajalo, " pravi Ninkovič. Malo ljudi bo preletelo tek za popoldanski čaj. Majhne srečanja povprečno trajajo en dan. Večja združevanja trajajo približno dva ali tri dni. Ne želite, da trajajo predolgo, svetuje Ninkovič. "Vaše naslednje srečanje bo koristilo, če jih pustite, da želijo več."

Po odločitvi, kdaj se bo srečanje zgodilo, je naslednja velika odločitev: Kje? Možnosti se morda zdijo neskončne. Primeri vključujejo zabaviščne parke, tabor, cerkev, študentske domove, kondomese, konferenčne centre, križarko, zgodovinske znamenitosti, dom (e), hotele, hišne čolne, motele, naravne rezervate, park, ranč ali kmetijo, letovišča in živalski vrtovi Na splošno je vaša izbira odvisna od velikosti srečanja, letnega časa, dostopnosti in vrste ponovnega srečanja, ki ga želite imeti (npr. Majhen piknik, križarjenje, rustikalni izlet itd.) upoštevajte, da nobeno spletno mesto ne bo popolno. "Če je lepo in poceni, se nahaja na daljavo. Dobro ceno in priročno? Estetika je veliko želenega, " pravi Jennifer Crichton, avtorica Family Reunion (Workman Publishing, 1998). "Ponovne združitve so povezane z družinskim življenjem, družinsko življenje pa gre bolj za kompromise kot za popolnost." Vendar je mogoče najti spletno mesto, ki ustreza večini vaših potreb. Sledijo stvari, ki jih je treba upoštevati pri štirih osnovnih srečanjih.

Vprašanja morajo biti:

Imate dovolj prostora, da lahko vsi udobno sedijo in jedo, z dovolj prostora, da lahko otroci tekajo naokoli?
Koliko miz in stolov se lahko prilega na dvorišču?
Ali je v primeru slabega vremena dovolj prostora v zaprtih prostorih?
Ali obstaja prostor za šotor?
Ali lahko vaš dom, ulica ali sosedi sprejmejo parkirišče?
Ali ste pripravljeni "pustiti stvari", da bi gostili veliko množico v vašem domu? Majhni otroci morda tečejo po vaši hiši (zato odložite predmete). Tvoja trata lahko pretrga. Morda boste pobirali papirnate skodelice, krožnike in prtičke iz vseh vrzeli vaše lastnine še dolgo po tem, ko so vaši gostje odšli. Vprašajte se: "Ali lahko rešiva nered?"

Če je odgovor na mnoga od teh vprašanj "ne", boste morda želeli v javnih parkih pogledati kot na drugo možnost (glejte Ponovno srečanje rodnega kraja na naslednji strani).

Tovrstna prireditev se najverjetneje odvija v prvotnem rodnem kraju družine. Vprašanja, ki si jih zastavite, vključujejo:

Če vaš dom ni dovolj velik, da bi gostil množico, ali so v bližini javni parki ali naravni rezervati, ki lahko sprejmejo vaš klan?
Ali ima park zatočišče ali paviljon, ki vas ščiti pred soncem ali dežjem?
Ali je treba rezervirati vnaprej? Če je tako, kdaj?
Ali morate pridobiti dovoljenje? Če je tako, ugotovite podrobnosti, na primer, kako in kdaj se prijaviti ter koliko bo to stalo.
Ali je spletno mesto dostopno z avtomobilom ali avtobusom? Ali obstaja parkirišče?
Ali je invalidski voziček dostopen (če je potrebno)?
Kako blizu so počivališča? (Morda boste morali najeti prenosni WC.)
Ali na mestu stoji voda za pitje in / ali umivanje?
Kateri objekti so na voljo vašim gostom (npr. Baseball, tenis, igrišče, plaža ali jezero, čolnarjenje itd.)?
Ali so žar dovoljeni?
Ali obstaja odlok o alkoholnih pijačah?
Koliko piknik miz / klopi je na voljo? Ali obstaja senčno območje za odeje za piknik?
Ali je na voljo električna energija ali morate pripeljati generator (za stvari, kot so mikrofon, glasbila itd.)?
Ali park zagotavlja varnostno patruljo?

Daljša srečanja, ki trajajo od 3 do 4 dni, običajno zahtevajo večje namestitve, kot so hoteli, moteli, letovišča, domovi ali konferenčni centri. Ko natančno določite geografsko lokacijo srečanja, se boste morda želeli obrniti na lokalno turistično skupnost, gospodarske zbornice ter biroje za kongrese in obiskovalce. Ti strokovnjaki vam lahko pomagajo poiskati prenočišča, restavracije, izlete, gostince, fotografe itd. Vprašanja glede nastanitve morajo vključevati:

Kako daleč je mesto od lokalnih letališč in železniških postaj? Ali je zagotovljen prevoz? Ali obstaja dostop do javnega prevoza?
Ali ima objekt skupinske stopnje?
Ali veljajo popusti (npr. Za cene izven sezone)?
Ali obstajajo "brezplačniki" (npr. Brezplačna soba za določeno število plačljivih sob; otroci ostanejo brezplačni)?
Ali je potreben polog? Kdaj zapade? Kakšna je politika vračila / odpovedi?
Ali so na sejmu ali v bližini sobe za sestanke in / ali bankete?
Katere restavracije so na voljo tako na mestu kot v bližini?
Ali obstaja bazen (v zaprtih prostorih ali na prostem)?
Kateri drugi objekti so na voljo gostom (npr. Spa, telovadnica, tenis, kavarna, salon itd.)? Kakšne so obtožbe?
Ali lahko objekt nudi imena in kontaktne podatke drugih organizatorjev ponovnega srečanja, ki so spletno mesto uporabljali v zadnjem času?
Ali lahko družinski član, ki živi na območju, opravi pregled na kraju samem?
Ali so na voljo mize, stoli, oglasne deske in druga oprema za registracijo / predstavitev? Ali je treba plačati?

Kakšna je politika kajenja? Ali so na voljo spalne sobe brez kajenja?

Ali obstaja dostop za invalidske vozičke (če je potreben)?

Ali je na voljo parkirišče? Ali je brezplačen? Ali je v bližini javni parceli?

Vedno prosite, da vam pošlje pogodbo z vsemi podrobnostmi, o katerih ste razpravljali. Natančno ga preglejte.

Koristni vir je Priročnik za družinsko druženje Toma Ninkoviča (Reunion Research, 1998).

Kampiranje

Nekatere družine se na srečanjih, ki trajajo cel teden, raje odpravijo v šotore, vozove ali prikolice. Oglejte si naslednje:

V katerih letnih časih so kampi odprti?
Kakšne so pristojbine? Kako vnaprej morate rezervirati?
Kako daleč je mesto od najbližje plaže, mesta, zgodovinskega območja, gora / pohodniških poti, nakupovanja, državnega ali nacionalnega parka, tematskega parka in / ali turističnega območja?
Katere nastanitvene zmogljivosti so na voljo (npr. Šotori, prikolice / kamioni, prenočišča ali pogradi)?
Ali so na voljo priključki za vodo in elektriko?
Kateri objekti so na voljo (npr. Žar, žar, pokrita mesta / zavetišča, hrana, led, gostišča / počivalniki, tople / hladne prhe, mize in klopi, odvoz smeti, pralnica)?
Katere dejavnosti se nahajajo v bližini (npr. Čolnarjenje, nahrbtniki, šport, pohodništvo, plavanje, ribolov itd.)?

Najem stanovanj za stanovanje, dom ali domovi

Druga možnost je najem stanovanj, stanovanjskih hiš ali hiš. Za spalnice v spalnicah - včasih na voljo v poletnih mesecih - se obrnite na stanovanjske oddelke fakultet v vašem območju ponovnega srečanja. Če želite izvedeti o najemu stanovanj, se obrnite na lokalno gospodarsko zbornico, turistično skupnost ali urad za kongrese in obiskovalce. Po Rumenih straneh lahko poiščete tudi na papirju ali v spletu po lokalnih nepremičninskih posrednikih, ki pogosto objavljajo knjižice s podatki o najemu stanovanj ali hiš.

Yahoo

Verizon Superpages

Pri urejanju rezervacij ne pozabite vprašati:

V katerem letnem času so na voljo sobe?
Kako daleč so namestitve v najbližjih rekreacijskih območjih (npr. Plaža, mesto, zgodovinsko območje, gore / pohodniške poti, nakupovanje, državni ali nacionalni park, tematski park in / ali turistično območje)?
Kateri objekti so na voljo v prostorih (npr. Kopalnice / prhe v prostorih ali hodnikih, hladilniki, pečice, mikrovalovne pečice, led itd.)?
Ali imajo sobe klimatske naprave?
Ali so na voljo posteljnina in brisače?
Kje je najbližja pralnica?
Ali obstaja skupni prostor za sestanke, obroke, zabave itd.? Ali obstaja doplačilo? Ali je treba sobo rezervirati vnaprej?

Še vedno zaljubljen? Posvetujte se z naslednjimi viri: Publikacije:

Družinsko srečanje Jennifer Crichton (Workman, 1998)
Priročnik o družinskem združevanju Toma Ninkoviča (Reunion Research, 1998)
Načrtovalec družinskega načrtovanja Donna Beasley (Macmillan, 1997)
Edith Wagner (Lowell House, 1999) Poročilo o družinski družini
Delovni zvezek in katalog revije Reunions (2001); 414-263-4567

Kongresni uradi in biroji za obiskovalce (CVB): neprofitne organizacije, ki predstavljajo mesta ali regije za vse vrste srečanj. Večina CVB ponuja svoje storitve brezplačno in lahko pomaga pridobiti stroške nastanitve, inšpekcijske preglede na kraju samem in druge storitve glede na vaše potrebe. Oglejte si lokalne CVB z iskanjem Rumenih strani v spletu.

Mednarodno združenje birojev za kongrese in obiskovalce

Verizon Superpages

Yahoo (Rumene strani)

Telefonske knjige: Na voljo za kateri koli del države - 800-848-8000 - ali na CD-ROM-u v vaši lokalni knjižnici.

Gospodarske zbornice: dobri viri za nastanitve, preglede spletnega mesta, zemljevide, informativne brošure, izlete po mestu itd.