S satenastimi trakovi, ki se nežno prilegajo, elegantni papirji se odlično ujemajo, in graciozni vrtinci črk, ki padajo čez stran, je poročno povabilo napoved sanjskega dne. Govori o obljubah, ki jih je treba izpolniti, in druženju družine in prijateljev. To je prvi pogled gosta na mejnik.
Besedilo formalnega poročnega vabila sledi točno določenemu slogu, ki praznuje vse vpletene stranke, hkrati pa navaja podrobnosti o dnevu.
Prva vrstica naznanja gostitelje. Tradicionalno gre za starše neveste, zdaj pa je dokaj običajno, da nevesta in ženin ali drugi nastopata kot gostitelji. Za uradne poroke je primerna običajna linija, ki navaja, da "prosim za čast tvoje prisotnosti", za bolj priložnostne slovesnosti pa je "zahtevati užitek vašega podjetja".
Naslednjih nekaj vrstic se razlikuje, odvisno od tega, kdo gostuje dogodek. Pogosto te vrstice označujejo odnos gostiteljev do neveste, čemur sledi nevestovo polno ime. Beseda "do" ima svojo vrstico in pred ženinovim polnim imenom.
V naslednjih vrsticah so zapisani dan, mesec in leto: "5. maj 2007" postane "sobota, peti maj, dva tisoč sedem." Čas, v ločeni vrstici, je tudi zapisan (npr. "Pet popoldne").
Poročna lokacija dobi svojo linijo, mesto in država pa sta naslednja. Na koncu, če so na sprejem sprejeti vsi poročni gostje, zadnja vrstica vsebuje podatke o lokaciji in času; na primer, "Sprejem se začne ob šesti uri v Westover Golf and Country Clubu."
Preverite knjigo o načrtovanju poročnih poročil ali pisarniško opremo, če imate vire za besedilo vabila.
Priloge v vabilu, čeprav niso potrebne, so previden dotik in pomagajo razjasniti podrobnosti. Sprejemna izkaznica je koristna, še posebej, če bo sprejem potekal na mestu, ki ni poročno mesto. Če ločite kartico za te informacije, bo vabilo na poroko bolj jasno.
Še en praktični razlog za ločeno sprejemno izkaznico: Nekateri gostje so lahko povabljeni le na poroko, sprejemne kartice pa je enostavno vstaviti v ovojnice tistih, ki so vabljeni na sprejem. Na kartici je treba navesti čas začetka sprejema (ali reči "Sprejem takoj po slovesnosti"), ki mu sledi ime in naslov lokacije.
Drugi prilogi, ki jih je treba upoštevati, so kartica z izbiro menija, zemljevid z napotki do poroke in sprejema ter kartica za dež po potrebi.
RSVP kartica je običajna; Z obvezno samooskrbljeno ovojnico omogoča gostom, da hitro in enostavno odgovarjajo, gostiteljem pa omogoča, da določijo količino potrebne hrane. Datum vrnitve RSVP kartice nastavite dva do tri tedne pred poroko. Vse kartice bi se morale ujemati s slogom vabila.
Nov trend poročnih vabil je, da pošljete kartico, shranjeno na datum . To obvestilo izide tri do štiri mesece pred poroko. Kartica, ki jo shranite, predstavlja prvo novico o priložnostih, ki jih dobijo številni gostje. Omogoča jim, da se pred časom dogovorijo po potrebi. Običajno kartica vključuje splošne podatke o poroki, pa tudi o vseh posebnih nastanitvah, ki jih je par pripravil za goste (na primer obroke ali rezervirane bloke v hotelih).
- Ker je poroka tako osebna, morajo biti kuverte ročno napisane.
- Če je čas težava, se za pomoč obrnite na druge ali razmislite o najemu kaligrafa.
- Vedno izpišite imena ulic in zapišite številke ulic od ene do dvanajste (npr. "8. os." Postane "Osma avenija").
- Uporabite popolna imena gostov; vzdevki so neprimerni.
- Otroci, starejši od 18 let, bi morali dobiti ločeno povabilo, tudi če živijo s starši.
- Preverite poštnino. Ko imate celotno vabilo sestavljeno z vložki, ga odnesite na pošto, da potrdite potrebno poštnino; pred nakupom znamk. Ne pozabite vprašati o poštnini za vabila v druge države.
- Povabila pošljite šest do osem tednov pred datumom poroke. Za daljne prijatelje in družino je potrebno še več časa: osem do 10 tednov. Če je vaša poroka med prazničnim vikendom ali načrtujete ciljno poroko, razmislite, da vsa svoja povabila pošljete osem do 10 tednov naprej.
Previden izbor vabil je eden od načinov za zmanjšanje stroškov poroke. Zahtevana količina poštnine se lahko močno razlikuje, odvisno od velikosti in teže; nestandardne oblike so lahko drage po pošti drage.
Od prodajalcev, ki poskrbijo za vsak okus, so na voljo osupljiva povabila, od vgraviranih do tistih, izdelanih z uporabo cenejših tiskalnih postopkov.
V trgovinah za obrt in beležke je tudi veliko papirjev, velumov, trakov in drugih potrebščin za pare, ki želijo prilagoditi svoje napovedi.
Število naročenih vabil bo vplivalo na stroške. Ponavadi je stroškovno učinkovito naročiti 10 do 20 odstotkov več vabil in sestavnih delov, kot je potrebno. Preurejanje je drago in imeti preostanek je bolje kot zmanjkati. Nakup doplačil omogoča tudi neizogibne goste, ki so bili pozoreni, in napake pri naslavljanju.
Postopek ustvarjanja poročnih vabil je priložnost, da par ob tej priložnosti postavi svoj podpis. To je prva napoved trenutka, ki si ga je treba zapomniti za vedno.
Več: Destinacijska poroka
